فرم‌های اطلاعاتی متقاضيان، نوشته‌ها و هر گونه اطلاعات ديگري از جمله امتيازات آنها در ضمن فرایند ارزيابي توسط دبیرخانه جایزه افشا نخواهد شد. دسترسي به اين اطلاعات براي كساني كه مستقيماً در ارزيابي و فرایندهاي اجرايي نقش دارند آزاد است. به همین منظور تمامي اشخاصی كه امكان دستيابي و رؤيت اطلاعات ارائه شده توسط متقاضی را دارند، "موافقتنامه راز داري“ را امضاء مي‌كنند و متعهد مي‌شوند كه هيچ‌گونه اطلاعاتي را بدون اجازه رسمي از دبیرخانه جایزه به هيچ نحو منتشرنکرده و تنها برای انجام مراحل ارزیابی مورد استفاده قرار دهند.

در صورتی که بخشی از اطلاعات ارائه شده توسط متقاضی محرمانه یا طبقه‌بندی شده تلقی می‌شود، دبیرخانه ضمن تلاش برای عدم افشای اطلاعات، مسئولیتی در قبال حفظ محرمانگی آنها نخواهد داشت.​

دبیرخانه جایزه می‌تواند درخواست متقاضياني را كه الزامات دامنه شمول و شرایط ذكر شده برای سطوح مختلف جایزه ملّی بهره وری بایندر را رعایت نکرده باشند، برای رفع اشکالات و مغایرت‌های موجود، به آنها عودت دهد.

در فرایند ارزيابي در جايزه ملّي بهره وری بایندر بر اساس دستورالعمل‌ها، مقررات و الزاماتي كه در "راهنماي متقاضيان جايزه ملّي بهره وری بایندر " درج شده است، صورت مي‌گيرد و پس از ارسال اظهارات، انتخاب ارزيابان، ارزيابي انفرادي، ارزیابی تيمي، بازديد از محل و اجماع، پیشنهاد تيم ارزيابي به ذبیرخانه جایزه ملی بهره وری بایندر اعلام و توسط ارکان جایزه نهایی می‌شود.

متقاضيان جايزه با آگاهي از اين فرایند در جايزه ملّی حضور يافته و نتيجه نهايي و سطح تعالی براي آنها قابل قبول خواهد بود و هيچگونه اعتراضي در این خصوص پذيرفته نخواهد شد و امکان ارزیابی دوباره در آن دوره به هیچ عنوان وجود ندارد.